把散落的表單、信件與紙本，收斂成一套會被使用的系統
多數公司缺的不是工具，是流程。把現有的爛流程原封不動搬到 Notion，只會得到一套更難用的爛流程。
我們的評估流程會先確認三件事：誰是系統的 owner、舊資料的品質、以及上線後誰維護。這三題沒有答案，系統三個月後一定變成沒人更新的墓園。
我們只說明「會發生什麼」與「代價多大」。解法是需求診斷階段的交付物——因為在條件確認之前，任何解法都是猜測。
系統上線那一天不是終點，是起點。沒有人負責維護資料正確性與流程調整，三個月後大家會退回 Excel。
欄位不一致、同一客戶三種寫法、日期混用文字與數字。清理的工時常常是建置的兩到三倍。
「照我們現在的做法做一套」是最常見的需求，也是最常見的失敗。現有流程有很多是為了遷就工具限制而生的。
Notion 的分享機制很方便，方便到一個連結就能把整個資料庫外流。
關聯（Relation）與匯總（Rollup）的架構一旦上線就有資料。事後要改結構，等於重建加搬遷。
教育訓練常被當成選配砍掉。但系統的價值來自使用率，不是功能數。
版本歷程、進階權限、訪客數量、AI 功能都綁在方案上。用免費版設計的架構，換方案時常常要調整。
系統建得越深，越難搬走。匯出格式、關聯結構、附件都會在遷移時失真。
這些問題沒有標準答案，也不是考試。答不出來的每一題，都是需求診斷存在的理由。
會有多少人使用？分成哪幾種角色？
目前用什麼在管理？
如果只能解決一件事，會是什麼？
有多少舊資料要搬？品質如何？
哪些資料不是所有人都能看？
上線後由誰負責維護與更新？
需要跟哪些系統連動？
希望什麼時候上線？
團隊對 Notion 的熟悉度？需要幾場訓練？
正式評估會由我們開立一個專屬的專案頁面，帶入貴公司名稱與會議資訊，並在會議中一起完成。請與我們聯繫安排會議，或若您已收到專屬連結，請直接開啟該連結。
